PRO-WELDING INDUSTRY SERVICES

Contact

 

 

 

Klauzula informacyjna RODO

Na podstawie przepisów zawartych w art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwane dalej „RODO”) informujemy, iż:

 

  1. Administratorem danych osobowych jest Pro Welding Industry Services Sp. z o.o. 41, Kropidło, 32-218 Słaboszów, Polska, dalej: Administrator.
  2. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych przez Administratora można kontaktować się:
    • pisemnie na adres siedziby Administratora, wskazany w pkt 1 powyżej lub;
    • w formie wiadomości e-mail wysyłanej na adres: odo@pro-welding.eu
  3. Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
    • kontrahenci oraz wykonawcy będący stroną zawartej umowy (osoby fizyczne prowadzące tzw. jednoosobową działalność gospodarczą, osoby fizyczne prowadzące działalność w postaci spółek prawa cywilnego): imię i nazwisko, firma, adres e-mail, adresy korespondencyjne, numery telefonów, NIP, REGON, inne numery i dane związane z wpisami do publicznych rejestrów, a także inne dane niezbędne do realizacji kontraktu łączącego strony;
    • osoby reprezentujące Kontrahentów (np. wspólnicy spółek osobowych, członkowie zarządu spółek kapitałowych, prokurenci, pełnomocnicy, syndycy): imię i nazwisko, stanowisko/funkcja, lokalizacja, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, służbowy adres korespondencyjny, dane wynikające z treści pełnomocnictw/umocowań, inne dane podane Administratorowi przez Kontrahentów oraz osoby ich reprezentujące;
    • osoby wskazane przez Kontrahentów do kontaktu oraz do realizacji przedmiotu umów (np. koordynatorzy): imię i nazwisko, stanowisko/funkcja, lokalizacja, służbowy adres e-mail, służbowy numer telefonu, służbowy adres korespondencyjny, inne dane podane Administratorowi przez Kontrahentów lub osoby do kontaktu po stronie Kontrahentów.
  4. Dane osobowe wskazane w pkt. 3 będą przetwarzane przez Administratora w następujących celach:
    • zawarcie i realizacja projektów przemysłowych oraz innych umów – w zakresie danych Kontrahenta będącego stroną umowy (pkt 3 lit. a), gdzie przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – przez okres trwania współpracy, a następnie przez okres do upływu terminów przedawnienia roszczeń związanych z umową;
    • realizacja obowiązków księgowych i podatkowych na podstawie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w szczególności wynikających z ustawy o rachunkowości oraz właściwych przepisów podatkowych – przez okresy wymagane przepisami prawa;
    • prowadzenie współpracy, zapewnienie bieżącego kontaktu oraz komunikacji pomiędzy stronami, w tym prowadzenie korespondencji w formie tradycyjnej oraz elektronicznej – w zakresie danych osób reprezentujących Kontrahentów oraz osób wskazanych do kontaktu/realizacji umowy (pkt 3 lit. b–c) w oparciu o prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegające na umożliwieniu prawidłowej realizacji umowy i utrzymaniu relacji biznesowych – przez okres trwania współpracy lub do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu, o ile dalsze przetwarzanie nie będzie niezbędne z uwagi na nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy;
    • ustalenie, dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres do upływu terminów przedawnienia roszczeń, a w przypadku wszczęcia postępowań – do czasu ich prawomocnego zakończenia oraz rozliczenia;
    • weryfikacja Kontrahenta oraz ocena jakości współpracy (np. analiza ryzyk, tzw. biały wywiad, badanie satysfakcji) w oparciu o prawnie uzasadnione interesy realizowane przez Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – przez okres trwania współpracy lub do momentu złożenia skutecznego sprzeciwu, z zastrzeżeniem lit. d powyżej.
  5. Odbiorcami danych osobowych Kontrahentów, osób reprezentujących Kontrahentów i osób wskazanych do kontaktu ze strony Kontrahentów mogą być:
    • organy państwowe oraz inne podmioty publiczne uprawnione do pozyskiwania danych na podstawie przepisów prawa;
    • podmioty świadczące na rzecz Administratora usługi obsługi księgowej oraz podatkowej;
    • kancelarie prawne świadczące usługi doradztwa prawnego i zastępstwa procesowego, kancelarie podatkowe oraz inne podmioty świadczące usługi doradcze i konsultingowe;
    • podmioty, którym powierzono przetwarzanie danych osobowych na podstawie zawartych umów, jeżeli przekazanie danych jest konieczne do wykonania usług;
    • partnerzy biznesowi Administratora, jeżeli przekazanie danych jest konieczne do należytego wykonania umowy lub usługi realizowanej przez Administratora.
  6. Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
  7. Administrator co do zasady nie planuje przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). W przypadku, gdyby przekazanie danych poza EOG okazało się konieczne (np. w związku z korzystaniem z rozwiązań lub usług dostawców IT), przekazanie będzie odbywało się na podstawie mechanizmów przewidzianych w RODO, w szczególności poprzez:
    • współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana decyzja Komisji Europejskiej stwierdzająca odpowiedni stopień ochrony, lub
    • stosowanie standardowych klauzul umownych przyjętych przez Komisję Europejską.
  8. Kontrahentom, osobom reprezentującym Kontrahentów i osobom wskazanym do kontaktu ze strony Kontrahentów przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz otrzymywania ich kopii, sprostowania, usunięcia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), ograniczenia przetwarzania danych, przenoszenia danych (w przypadkach przewidzianych prawem), wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych) w przypadku uznania, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  9. Podanie danych osobowych:
    • w zakresie danych Kontrahenta będącego stroną umowy (pkt 3 lit. a) jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy – niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości zawarcia lub realizacji umowy;
    • w zakresie wynikającym z przepisów prawa (np. obowiązki rachunkowe i podatkowe) jest obowiązkowe – niepodanie danych może skutkować brakiem możliwości realizacji obowiązków prawnych przez Administratora;
    • w pozostałym zakresie jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może utrudnić lub uniemożliwić prawidłowy kontakt lub realizację współpracy.